La compañía tecnológica ha integrado en Google Sheets una función que permite transformar filas y columnas de datos en interfaces visuales interactivas, sin necesidad de programar ni dominar fórmulas complejas. Sheets canvas, impulsado por Gemini, convierte instrucciones en lenguaje natural en paneles de control, mapas de calor y galerías de tarjetas directamente desde la hoja de cálculo.

La función debutó hace algunas semanas para los suscriptores de Google AI Pro y Ultra en Estados Unidos. Su llegada a España y América Latina no tiene fecha confirmada, aunque Google anticipa que el despliegue en esos mercados es próximo.

Cómo funciona Sheets canvas

El principio es simple: el usuario describe lo que necesita y Gemini genera la visualización a partir de los datos que ya están en la hoja activa. Quien organiza un evento con cientos de celdas o intenta comparar ingresos de distintos proyectos puede escribir "crea un panel de seguimiento visual" y obtener una interfaz personalizada.

Entre los formatos que el sistema puede producir se incluyen paneles de control, mapas de calor y galerías de tarjetas, entre otros. El resultado depende de la naturaleza de los datos y de la instrucción proporcionada.

Sincronización en tiempo real

Una de las características centrales del sistema es la sincronización entre el lienzo y la hoja original. Cualquier modificación realizada desde la interfaz visual se refleja de forma automática en las celdas correspondientes, y viceversa. No es necesario tocar una fórmula para que los cambios surtan efecto.

Para activar Sheets canvas, el usuario accede al menú Insertar o al ícono de Canvas en la barra inferior, describe la visualización que necesita y Gemini la genera. Cada lienzo trabaja con los datos de una sola pestaña, por lo que si la información está distribuida en varias, es necesario consolidarla antes de crear cualquier visualización.

Limitaciones de la función

La función tiene restricciones que acotan su uso. Los lienzos no son compatibles con la aplicación móvil de Google Sheets; solo funcionan desde un ordenador. Tampoco están disponibles cuando el volumen de datos es excesivo, cuando el archivo está almacenado en un disco externo o cuando se trabaja sin conexión a internet.

La compatibilidad se limita a archivos guardados en Google Drive. Los archivos de Excel deben abrirse primero en Google Sheets y guardarse en ese formato antes de poder utilizar la función.

(Con información de Infobae)